LINE WORKS | Notion

■LINEWORKSについて

導入の目的
- 保護者⇔事務局または保護者同士、先生⇔事務局の双方向のコミュニケーション効率化のため導入
  - これまでの課題(左の三角をクリックすると展開)
- 通常版だとコスト高のため、非営利団体向けの特別プランを申請し、契約
  - 1ワークスペース（WS）：1000人まで利用可能
- 谷山小はR5年度時点で保護者及び教員全体で750名前後、保護者（父、母）を考慮すると、1500名ほどとなり、１WSの上限を超えてしまうため、 LINE WORKS社に相談の上、学年ごとに非営利団体向けプランを契約できるようになっている。

■LINEWORKS ワークスペース（WS）について

谷山小学校PTAでは以下７つのワークスペースを利用する

	ワークスペース名	ワークスペースID （@の後ろ部分）	説明
1	谷山小ＰＴＡ１年生	taniyamasyopta1	１年生の保護者全体で構成
2	谷山小ＰＴＡ２年生	taniyamasyopta2	２年生の保護者全体で構成
3	谷山小ＰＴＡ３年生	taniyamasyopta3	３年生の保護者全体で構成
4	谷山小ＰＴＡ４年生	taniyamasyopta4	４年生の保護者全体で構成
5	谷山小ＰＴＡ５年生	taniyamasyopta5	５年生の保護者全体で構成
6	谷山小ＰＴＡ６年生	taniyamasyopta6	６年生の保護者全体で構成
7	谷山小ＰＴＡ管理用	taniyamasyo	事務局・学校の先生、クラスサポーター、卒業生サポーターで構成

■LINEWORKS 運用管理について

・各ワークスペース管理者ID

ID　：jimukyoku@<ワークスペース名>

PASS：*********

定例的に実施すること
1. 年度初め（4月）、長子名簿をもとに各WSの各クラスグループにユーザー登録
  1. マニュアル：ユーザーの追加・変更・削除方法
2. 長子名簿をもとに兄弟姉妹がいる保護者アカウントを対象のクラスグループに追加
  1. マニュアル：外部グループへの外部ユーザー追加方法
    1. ※外部とは別のワークスペース（WS）の事
    2. （例）　6年1組の谷山さんが3年2組に妹がいる場合
      1. 登録されるグループは以下の２つ・谷山小6年生WSの6年1組グループ・谷山小3年生WSの3年2組グループ
  - 必要なもの：長子名簿（兄弟姉妹の情報がわかる各クラス名簿＜１～６年＞）
3. 転入生/転出生の確認
  1. 毎月の三役会にて転入生/転出生がいないかどうか確認する
    1. 転入生が発生した場合、同意書の確認とLINEWORKSの登録を案内
    2. 転出生が発生した場合、対象アカウントをLINEWORKSから削除

■LINEWORKS ワークスペース（WS）グループについて

谷山小学校PTAでは各ワークスペースにて次のグループを運用する
- 各学年でクラスごとのグループをつくる
- 各学年WSにPTA事務局連絡用のグループをつくる
- 各学年のクラスサポーターとPTA事務局連絡用のグループをつくる
- 各学年部の先生と事務局連絡用のグループをつくる
- 卒業生サポーター・事務局・6年生連絡用のグループをつくる
- 三役（校長先生・教頭先生・事務局）連絡用のグループをつくる
- 事務局内連絡用のグループをつくる
下記のメニューを切り替えて閲覧する（管理用WS～6年生WS）