なかなか学校に集まれないことに加え、近年は共働き世帯が増加やWith/Afterコロナ環境下での活動ということもあり、皆で足並みを揃えて活動することは難しくなり、保護者同士や担当の先生と連携するには情報共有のツールが必要不可欠でした。
また、今まではLINEグループを作っておりましたが、個人情報保護やセキュリティの観点から先生方の登録が、運用上厳しい面もありました。
LINE WORKSは、谷山小学校PTAに閉じられた環境で利用可能となり、セキュリティ面でも安心です。また、非営利団体向け特別プランの認可も下りたため、今まで紙面でやり取りしていた案内文書等もLINE WORKS上でやり取りができたり、様々な段取りや調整も学校に毎回足を運ばなくてもできるようになります。
まずは、PTA事務局、クラスサポーター、担当の先生に限定して、運用をスタートします。将来的には安心安全メールと同様に谷山小学校PTA会員全体でのコミュニケーションツールとして利用できればと考えております。
今後、インターネット上ではなかなか公開しずらいPTA活動やイベントの様子などについても、LINEWORKSを活用してPTA会員の皆さんにもお知らせできるようにと考えております。
その場合は、各自LINE WORKSへの登録が必要となりますので、改めてご案内します。